Nach welchen Regeln werden Rechnungen erstellt?

Bei ELITEDOMAINS rechnen wir deine Leistungen entweder über eine monatliche Sammelrechnung oder direkt per Instant Payment ab. Welche Regel greift, hängt von der Endung deiner Domain, der Art der Leistung und deinem Tarif ab. Diesen Überblick findest du jederzeit auch in deinem Konto unter Rechnungen & Zahlungen.

1) Welche Abrechnungsarten gibt es?

ELITEDOMAINS unterscheidet zwischen zwei zentralen Abrechnungsarten, die für jede Leistung automatisch passend ausgewählt werden:

• Sammelrechnung – eine einzige monatliche Rechnung über alle Leistungen des Vormonats.
• Instant Payment – eine sofortige Rechnung mit direkter Zahlung beim Auslösen der Leistung.

Welche Abrechnungsart bei dir greift, siehst du in deinem Konto in der Übersicht Sammelrechnung (.de), Laufzeit (.de), Abrechnung (Catcher) und Abrechnung (Premium).

2) Sammelrechnung für .de Domains

Die Sammelrechnung ist die zentrale Monatsrechnung für deine .de Domains. Sie fasst alle laufenden Domain-Leistungen des Vormonats zu einer einzigen Rechnung zusammen, die wir am 1. eines Monats um 11:00 Uhr deutscher Zeit automatisch über deine hinterlegte Zahlungsmethode einziehen.

Vorteile der Sammelrechnung:

• Eine Rechnung pro Monat für alle .de Registrierungen, Verlängerungen und Transfers.
• Eine Buchung in deiner Buchhaltung – ideal für größere Portfolios.
• SEPA-Lastschrift ist als Zahlungsmittel nutzbar (siehe Zahlungsarten).

Die Sammelrechnung wird in deinem Konto unter Sammelrechnung (.de) als Aktiv oder Inaktiv angezeigt. Voraussetzung für die Aktivierung ist ein Bestand von mindestens 12 .de Domains. Solltest du noch nicht freigeschaltet sein, melde dich kurz im Support-Chat – wir schalten dich dann individuell frei.

3) Jährliche oder monatliche Laufzeit für .de Domains

Bei der Sammelrechnung unterscheiden wir zusätzlich zwischen einer jährlichen und einer monatlichen Laufzeit für deine .de Domains. Welche Laufzeit für dich gilt, hängt von deinem Tarif ab und wird in deinem Konto unter Laufzeit (.de) angezeigt.

Jährliche Laufzeit (Webmaster)

Im Tarif Webmaster rechnen wir deine .de Domains jährlich im Voraus ab. Bei der Registrierung oder Verlängerung wird die volle Jahresgebühr fällig und in der Sammelrechnung des Folgemonats abgerechnet. Solange eine Domain bezahlt ist, fallen für sie keine weiteren Servicekosten an, bis ihre nächste Verlängerung ansteht.

Monatliche Laufzeit (Domainer)

Im Tarif Domainer rechnen wir deine .de Domains monatlich ab. Jeden Monat erscheint jede aktive Domain als anteilige Position auf der Sammelrechnung. Das ist besonders attraktiv für große Portfolios, weil sich Aufwand und Liquidität gleichmäßig über das Jahr verteilen.

Die monatliche Laufzeit bieten wir ab einem Bestand von 250 .de Domains an. Sollte dein Bestand dauerhaft unter 100 .de Domains fallen, stufen wir dich automatisch zurück auf die jährliche Laufzeit (Webmaster).

4) Monatsrechnung für den Catcher

Erfolgreiche Backorder aus unserem Catcher werden ebenfalls über eine Monatsrechnung abgerechnet. In deinem Konto erscheint dieser Bereich als Abrechnung (Catcher).

Wichtige Regeln:

• Es entstehen ausschließlich Kosten für erfolgreiche Catches. Fehlgeschlagene Catch-Versuche kosten nichts.
• Catches eines Monats werden gesammelt zum 1. des Folgemonats abgerechnet.
• Die Catch-Kosten setzen sich aus dem Catchpreis, deiner individuellen Preisstufe und deinem Portfoliorabatt zusammen.

5) Monatsrechnung für Premium Services

Auch unsere kostenpflichtigen Premium Services werden über eine Monatsrechnung abgerechnet. In deinem Konto erscheint dieser Bereich als Abrechnung (Premium).

Im Gegensatz zu allen anderen Leistungen rechnen wir die Premium Services im Voraus ab. Die Gebühr für den laufenden Monat erscheint also bereits am 1. desselben Monats auf der Sammelrechnung.

Aktuell sind folgende Premium Services im Abo verfügbar:

• Dispute Alarm – tägliche Überwachung deines Bestandes auf Dispute Einträge bei der DENIC.
• Domain-Monitor – tägliche Analyse technischer Veränderungen deiner Domains, inklusive höherer Kontingente für den Domain-Monitor.

Solange ein Premium Service aktiviert ist, erscheint er jeden Monat als wiederkehrende Position auf deiner Sammelrechnung. Wird ein Service deaktiviert, endet die Abrechnung automatisch zum Ende des laufenden Monats.

6) Instant Payment für alle anderen Endungen

Domains mit anderen Endungen als .de werden grundsätzlich per Instant Payment abgerechnet – unabhängig von deinem Tarif und unabhängig davon, ob die Sammelrechnung für dich aktiv ist.

Beim Instant Payment gilt:

• Die Rechnung wird direkt beim Auslösen der Leistung erstellt.
• Die Zahlung erfolgt sofort über eine Kreditkarte oder PayPal.
• Die Leistung (z. B. Registrierung oder Transfer) wird erst nach erfolgreicher Zahlung ausgeführt.
• Es gilt das Verfahren Authorize & Capture: Wir reservieren zunächst nur den Gesamtbetrag und belasten dich am Ende ausschließlich für tatsächlich erfolgreich ausgeführte Domains. Mehr dazu unter Zahlungsarten.

7) Instant Payment für Sofort-Dienstleistungen

Zusätzlich rechnen wir alle Sofort-Dienstleistungen unabhängig von der Endung sofort über Instant Payment ab. Das gilt insbesondere für:

• Bestellung eines AuthInfo2 Codes für eine .de Domain.
• Wiederherstellung einer Domain aus der RGP-Phase (Restore).
• Vorzeitige Verlängerung einer Domain außerhalb des regulären Sammelrechnungs-Zyklus.
• Begleichung einer offenen oder fehlgeschlagenen Rechnung.

Diese Leistungen werden direkt nach erfolgreicher Zahlung ausgelöst und sofort als eigene Rechnung dokumentiert. Du erhältst die Rechnung jeweils per E-Mail und findest sie zusätzlich in deinem Konto unter Rechnungen & Zahlungen.

8) Wann werden Sammelrechnungen eingezogen?

Der monatliche Rechnungslauf läuft immer am 1. eines Monats um 11:00 Uhr deutscher Zeit automatisch ab. In dieser Sammelrechnung sind enthalten:

• Alle Registrierungen, Transfers und Verlängerungen von .de Domains des Vormonats.
• Alle erfolgreichen Catches des Vormonats.
• Die Premium Services für den laufenden Monat (im Voraus).

Du erhältst die Sammelrechnung als PDF per E-Mail. Die Zahlung wird über deine im Konto hinterlegte Zahlungsmethode automatisch eingezogen. Sollte eine Zahlung fehlschlagen, greift unser automatischer Klärungsprozess für unbezahlte Rechnungen.

9) Zusammenfassung in der Übersicht

Damit du immer den Überblick behältst, fassen wir die wichtigsten Regeln nochmal kompakt zusammen:

• Sammelrechnung (.de) – monatliche Rechnung für .de Domains, Voraussetzung: 12 .de Domains.
• Laufzeit (.de) – jährlich (Webmaster) oder monatlich (Domainer ab 250 .de Domains).
• Abrechnung (Catcher) – Monatsrechnung am 1. des Folgemonats.
• Abrechnung (Premium) – Monatsrechnung am 1. des laufenden Monats im Voraus.
• Instant Payment – sofortige Rechnung für andere Endungen und alle Sofort-Dienstleistungen.

Bei Fragen zu deiner persönlichen Abrechnungssituation melde dich jederzeit im Support-Chat oder über unsere Kontaktseite.